Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest witty-swan z siedzibą w Poznaniu, ul. Lipowa 47, 61-623 Poznań, adres e-mail: [email protected]
2. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Realizacji usług montażowych i wykonania umowy
- Komunikacji z klientem w ramach obsługi zapytań
- Przygotowania ofert handlowych i wycen
- Obsługi reklamacji i wykonania praw gwarancyjnych
- Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
- Dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości
- Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
- Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
- Wniesienia skargi – złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne
- Firmom kurierskim i pocztowym
- Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
7. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi lub wykonania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zapytania lub wykonanie usługi.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]
Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026